采购订单管理是供应商管理系统中的一个重要功能模块，主要负责对企业的采购订单进行全程跟踪和管理。通过采购订单管理，企业可以确保采购订单的准确性和及时性，提高采购效率。以下是采购订单管理的主要功能：

1. 订单创建：根据企业的需求，创建采购订单，包括订单编号、供应商信息、商品信息、数量、价格、交货日期等内容。

2. 订单审批：对创建的采购订单进行审批，确保订单的合规性和合理性。审批流程可以根据企业的实际需求进行设置，包括一级审批、多级审批等。

3. 订单下达：将审批通过的采购订单发送给供应商，通知供应商按订单要求进行生产和交货。通常可以通过邮件、传真或供应商管理系统进行下达。

4. 订单执行：供应商收到采购订单后，开始按照订单要求进行生产和交货。企业可以对订单执行过程进行跟踪和管理，包括生产进度、交货时间等。

5. 订单收货：企业收到供应商的货物后，对货物进行验收和入库。验收内容包括货物的数量、质量、规格等是否符合订单要求。

6. 订单对账：企业与供应商就采购订单进行对账，确保双方的账目一致。对账内容包括订单金额、实际付款、发票信息等。

7. 订单归档：将已完成的采购订单进行归档，方便后期查询和审计。归档内容包括订单的全部信息和执行过程。

订单归档是供应商管理系统中采购订单管理的一个环节，主要是将已完成的采购订单进行归档存储，以便于后期查询和审计。订单归档的主要作用如下：

1. 数据存储：将已完成的采购订单进行归档，存储在供应商管理系统中。这样可以避免数据丢失，确保数据的安全性和完整性。

2. 方便查询：通过订单归档功能，企业可以方便地查询历史订单信息，包括订单编号、供应商信息、商品信息、数量、价格、交货日期等内容。

3. 数据分析：通过对归档的采购订单数据进行挖掘和分析，可以为企业提供数据支持和决策建议，例如分析供应商的交货表现、价格合理性等方面。

4. 审计追踪：订单归档方便企业进行审计追踪，确保采购过程的合规性和透明度。在发生问题时，可以通过查询归档订单进行溯源和调查。

5. 合同管理：订单归档有助于合同管理，因为采购订单往往与供应商签订的合同相关。通过订单归档，可以方便地找到与合同相关的订单信息。