为什么说供应商才是供应链管理的核心?
一、为什么供应商才是核心?
没有供应商的及时和灵活交付,就没有接下来的生产资料活动。企业需要帮助供应商熟悉你的产品,理解你的需求,然后根据供应商的产能情况,建立合理的生产与库存控制策略,帮助供应商缩短交货期,提高产品质量,同时减少供应商的库存损失,这才是关键所在。
做好供应商管理,建立科学合理的供应商管理体系,不断优化企业的供应网络,对于提高供应链管理的效益,有着重大的意义。
二、什么是供应商管理?
字面意义就是采购对于供应商的管理,有时也常把供应商关系管理简称为供应商管理。现在概念上的供应商管理就是围绕供应商产生的各类沟通、协作、管理工作的统称,主要出现在采购流程中。
供应商管理能解决哪些问题,能带来哪些价值?
在过去,作为买方的很多企业认为只要我有购买需求,卖家自然会找上门来,为我提供服务,企业无需下太多的功夫去关心与供应商之间的关系,但这是一种粗狂的管理方式。数字化日益发展、社会分工和管理日益精细化的今天,企业的采购需求日益繁杂,面对的供应商队伍日渐庞大。很多问题也应运而生:
怎么对大量的供应商进行标准化管理?
怎么及时了解各供应商最新供应的产品?
不同种类的物资采购该找哪些供应商?
哪家供应商的价格最低?交付质量最高?
怎么评判供应商服务水平?
如何保证供应商资源是掌控在“公司”手里而不是“人”的手里?
……
供应商管理作为企业成本管控的关键环节,这些问题严重阻碍了企业降本增效,亟待解决。因此企业对供应商的管理必须有一套标准化、精细化的管理流程,才能实现企业与供应商长期合作的关系、双方的价值最大化,从而进一步推动企业的降本增效。这也正是供应商管理的价值所在:
三、如何做好供应商管理?
企业在选择合适的供应商后,应该和供应商建立一套规范化的定价和付款流程,去监控和管理供应商。供应商管理并非仅仅是一个企业内部的业务,它在寻源、下单、发货、入库、对账等环节都需要采供双方的协同。
接着,我们具体来看看供应商管理究竟该如何实践。这里我搭建了一套完整的供应商管理系统,我们可以参照着看。
1.跨平台连接供应商
目前有一种新型的采购合作方式是将供应商加入到自己的外部通讯录里,像管理企业内各部门之间的业务协作那样和外部供应商开展协作。基于简道云的组织互联功能,企业可以快速连接供应商并给每个供应商设置对应的权限,让他们也能填报数据、审批流程、查看报表,真正参与到业务流程中。
电脑端
手机端
2.采购流程闭环管理
管理从需求、寻源到订单执行的采购全流程,构建业务闭环;
搭建企业采购中心,实现采购需求高效管理;
线上完成各环节审核、结算,实现采供进度、数据实时透明。
3.供应商全生命周期闭环管理
规范供应商认证、准入、考评;
统一入口实现双方信息查询修改;
更新资质证书、添加供应产品;
4.采供双方协作,互联互通
采供企业在线协作,实现从供应商到供应伙伴的转变,构建高效互信的采供关系,促进业务协同。
① 寻源协同,在线报价比价
一键生成报价单,系统批量群发报价;
只需输入价格即可便捷报价,自动汇总生成比价单;
② 招投标协同,订单跟踪管理
在线完成招投标的工作,数据对采供双方公开透明;
线上签约合同,完整对订单的跟综和管理;
③ 下单、收发货协同,管理产品
在线完成发货、收货智能化、自动化 ;
内外顺畅连通,透明处理进展;
④ 质检、对账实时协同,质量监控
线上完成质检,流程化进行改善;
线上对账减少审批流程,流程化、体系化;
总结
想要管理好供应链,就要把握住供应链的最关键环节,也就是供应商管理,想要做好供应商管理,只针对供应商还远远不够,还要做好采购管理,实现采供双方的业务协同,构建起更加高效互信的采供关系,让供应商管理和采购管理都实现数字化运作,助力供应链的发展。
以上就是供应链管理的一些经验分享,在数字化转型的今天,在实现供应链协同的路上,我们都是摸着石头过河,但当手中有了称手的工具,我们的工作必能够事半功倍。
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