供应商采购系统是一个用于管理企业与供应商之间交易的综合性系统。它可以帮助企业在采购过程中实现自动化、标准化和智能化，提高采购效率，降低采购成本。供应商采购系统的主要功能包括：

1. 供应商管理：对供应商的基本信息、资质、合同、评价等进行统一管理，建立完整的供应商档案。

2. 采购需求管理：根据企业的生产、销售计划，制定采购需求，对采购需求进行审批、分配和跟踪。

3. 询价和报价管理：向供应商发出询价单，收集供应商的报价，进行价格分析和比选，确定最佳供应商。

4. 合同管理：与供应商签订采购合同，对合同进行审批、归档和执行跟踪。

5. 订单管理：根据采购需求和合同，生成采购订单，对订单进行审批、发送和跟踪。

6. 收货和验货管理：对采购的商品进行收货和验货，记录验货结果，对不合格商品进行处理。

7. 付款和结算管理：根据合同和订单的执行情况，进行付款申请、审批和结算。

供应商采购系统通过多种方式帮助企业降低成本：

1. 提高采购效率：供应商采购系统实现采购过程的自动化和标准化，减少了人工操作环节，降低了采购过程中的错误率，提高了采购效率，从而降低了采购成本。

2. 优化供应商选择：通过对供应商的全面管理和评价，企业可以更加容易地选择优质、可靠的供应商，降低采购成本和采购风险。

3. 降低采购价格：通过询价、报价和比价功能，企业可以获取市场上最优的采购价格，降低采购成本。

4. 优化库存管理：通过对采购需求和订单的精确管理，企业可以有效控制库存水平，降低库存成本。

5. 降低运输成本：通过与物流公司的合作，企业可以获得更优惠的物流价格和服务，降低运输成本。

6. 减少中间环节：供应商采购系统可以直接连接企业与供应商，减少了中间环节，降低了采购成本。

7. 提高生产效率：通过对采购过程的优化，企业可以确保生产所需原材料的及时供应，提高生产效率，降低生产成本。

8. 降低管理成本：供应商采购系统实现了采购过程的信息化管理，降低了管理成本。