一.优化供应链系统降低成本的方法建议：

1. 供应商管理

选择优秀的供应商并与之建立长期合作关系，确保原材料的质量和供应稳定性。可以通过招标、谈判等方式降低供应商的利润空间，同时优化供应商评估和认证流程。

2. 流程优化

优化采购、生产和物流等流程，降低内部成本。例如，通过自动化和数字化技术提高订单处理、对账等环节的效率。

3. 供应链协同

与供应商、分销商等合作伙伴建立协同机制，共享信息、风险和利益。通过协同规划和执行，降低整个供应链的运营成本。

4. 库存管理

实施有效的库存管理策略，降低库存成本。例如，采用实时库存管理系统，减少库存积压和滞留。

5. 运输和物流优化

选择合适的运输方式和物流服务商，优化运输路线和配送网络，降低运输成本。

6. 信息技术

投资于先进的信息技术，如供应链管理系统（SCM）、企业资源计划（ERP）等，实现供应链的数字化和智能化，提高信息传递和处理效率。

7. 风险管理

建立供应链风险管理体系，对原材料价格波动、供应商破产等风险进行预警和应对，降低潜在成本。

8. 产品设计和研发

关注产品功能价值分析，通过研发设计将高价值产品用低价值产品替换且不影响功能，降低产品成本。

二.供应链系统的主要功能包括：

1. 需求预测

根据历史数据和趋势预测需求，以便供应商和制造商能够准确地计划和采购原料和材料。

2. 供应商管理

完善供应商档案管理，建立供应商评价体系，理顺采购询价、采购合同、采购订单等流程，建立采购价格控制体系。

3. 库存管理

监控库存水平并及时调整，以确保在需要时有足够的库存。这包括仓储管理、库存控制、库存分析等功能。

4. 订单处理

自动处理订单，从下单到发货到收款完全跟踪。包括订单接收、订单确认、订单执行、订单跟踪等功能。

5. 物流管理

通过整合供应商和运输商的数据，跟踪货物从供应商到最终客户的过程。包括运输管理、配送管理、物流成本控制等功能。

6. 资源管理

合理利用和分配资源，如人员和设备，以实现高效率和生产效益。包括人力资源管理、设备管理、生产能力规划等功能。

7. 数据分析与决策支持

通过分析供应链中各个阶段的数据，提供决策所需的关键洞察力和指导。包括数据收集、数据处理、数据可视化、决策支持等功能。

8. 风险管理

建立供应链风险管理体系，对原材料价格波动、供应商破产等风险进行预警和应对。

9. 信息技术

采用先进的信息技术，如供应链管理系统（SCM）、企业资源计划（ERP）等，实现供应链的数字化和智能化，提高信息传递和处理效率。