采购选择使用采购系统或管理软件的目标，便是要简化、自动化并优化整个采买流程，压缩采购成本并且与供应商建立稳定且坚固的合作关系。市面上各类独立和一体化采购方案众多，今天给大家科普一下这些种类。

采购管理系统就是专为帮助规划和掌控采购资源、成本以及进度的电脑应用程序。以采购管理九大知识体系为基石和核心，以成本、进度、质量的管治为终极目标，全面管理成本、人力、质量、时间进度、采购、沟通、整体和风险。

现在常用的采购系统主要有三类软件：供应商管理系统、ERP和SCM供应链管理系统。

供应商管理系统（SRM）

也就是供应商关系管理系统（Supplier Relationship Management）。它的作用是改善企业与供应商之间的关系，是一种致力于实现与供应商建立和维护长久、紧密伙伴关系的管理理念和软件技术的解决方案，同时也是一种先进的管理理念和方法。它贯穿了采购需求管理、寻源、订单、合同、收发货入库、对账付款以及供应商全生命周期管理的采购全流程。

SCM供应链管理系统

也就是供应链管理（Supply Chain Management）。它是对供应链上从供应商、生产厂家、分销商到零售商等的物流进行规划和控制，让采购来的生产资料以高效的方式通过生产、分销环节变成增值的产品，最后到达有消费需求的消费者手中。

ERP管理系统

企业资源计划（Enterprise Resource Planning）。它是一款针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。简单来说就是对企业人、财、物、信息资源的管理。

区别与联系

SRM是支持采购数字化管理的核心系统。它贯穿了完整的采购流程，通常来说需要将SRM系统与ERP、SCM做集成，以打破上下游供应链的壁垒，保持供应链的连续性与稳定性。

ERP系统中包含采购管理的模块，通常用于采购需求管理、供应商档案管理等企业内部流程和数据的管理，但是采购流程的精细化程度不够，缺乏外部协同属性。在只有ERP系统的情况下，采购部与供应商的协作主要是通过邮件、微信、excel、纸质文档，导致采购人员需要多次重复将供应商的数据手工录入并人工汇总；

采购管理是SCM的一个环节，与SRM系统不同，SCM系统中更注重的是产品交付的过程，即从原料采购周期、生产周期到售运周期的产品全过程管理，重视上下游环节的协同与稳定。