采购自动化，即利用信息科技与自动化系统提升采购流程效率，降低成本，加强供应链控制。涵盖以下几方面：

1. 采购请求与审批：自动化系统简化采购请求与审批过程，提高效率。

2. 供应商管理与寻源：利用自动化工具，企业可轻松管理供应商信息，进行供应商评估与寻源。

3. 采购订单处理：自动化采购订单创建、发送、追踪与审批可减少人为操作，降低出错率。

4. 库存管理：实时监控库存水平，根据需求自动发起采购请求，避免库存过多或过少。

5. 合同管理与合规性：自动化合同管理与合规性检查确保企业采购符合既定规则与政策。

选择采购自动化软件时，需考虑以下因素：

1. 功能需求：选购采购自动化软件应首先考虑实际需求，如供应商管理、采购流程管理或合同管理等。

2. 易用性：应选择易于操作与使用的采购自动化软件，便于物料控制、合同管理及采购价目表设置。

3. 数据安全性：采购自动化软件需保障数据安全，防止数据泄露与篡改。

4. 价格：采购自动化软件价格因功能、定制需求与服务水平等因素而异，需根据自身需求与预算做出选择。

5. 供应商支持：选择具备良好供应商支持的采购自动化软件，可协助解决使用过程中的问题。

6. 未来发展：随着技术创新与发展，未来将涌现出更多优质采购管理软件，需选择具备未来发展潜力的采购自动化软件。

7. 用户评价：可参考其他用户对采购自动化软件的评价，了解软件优劣，以便做出更明智的选择。

8. 试用：可先试用采购自动化软件，了解其功能与操作方式，以便做出更准确的选择。

采购自动化软件是专门助力企业完善采购流程与交易的高效工具，具备如下优点：

1. 自动处理采购流程：采购自动化软件可实现采购流程的自动化，如请购、采购订单、接收报告及供应商发票等环节，让企业能在规范流程中迅速完成采购任务并执行相关操作。

2. 提升采购效益：采购自动化软件通过自动化采购流程，减少人工干预，提升采购效益，从而缩短采购时间并降低成本。

3. 降低采购成本：采购自动化软件通过自动化采购流程，减少人工干预，降低采购成本，从而提升企业盈利能力。

4. 提高采购准确性：采购自动化软件通过自动化采购流程，减少人工干预，提高采购准确性，从而避免人为失误及不必要的成本。

5. 支持多种采购方式：采购自动化软件支持多种采购方式，如电子采购、P2P流程等，以满足企业多样化的采购需求。