协同招投标管理系统是一种基于互联网的电子招投标解决方案，旨在提高招投标过程的效率、透明度和公正性。这种系统可以帮助企业在招投标过程中实现各个部门和人员之间的协同工作，提高工作效率。

在协同招投标管理系统中，通常会进行以下方面的协同：

1. 信息共享：通过系统将招投标的相关信息及时、准确地传递给各个相关部门和人员，避免信息滞后或不畅。

2. 工作流程协同：系统可以根据企业内部的招投标流程，实现各个部门和人员之间的协同工作，确保招投标工作的顺利进行。

3. 文件管理协同：系统可以实现招投标文件的在线编辑、审核和审批，提高文件处理的效率和准确性。

4. 供应商协同：系统可以与供应商进行实时沟通，提高招投标工作的透明度和公正性。

5. 风险控制协同：系统可以帮助企业对招投标过程中的风险进行识别、评估和控制，降低招投标风险。

协同招投标管理系统可以通过以下几个方面帮助企业降低招投标过程中的风险：

1. 风险识别和评估：协同招投标管理系统可以帮助企业对招投标过程中的各种风险进行识别和评估，包括政策风险、市场风险、技术风险等。通过对风险的全面了解，企业可以更好地制定风险应对策略。

2. 供应商管理：系统可以对企业合作的供应商进行全方位的管理，包括供应商的资质审核、绩效评价、黑名单管理等。通过对供应商的严格管理，企业可以降低与供应商相关的风险。

3. 合同管理和审计：协同招投标管理系统可以对招投标过程中的合同进行管理和审计，确保合同内容的合法性和合规性，降低因合同纠纷带来的风险。

4. 风险预警和控制：系统可以实时监控招投标过程中的风险因素，并提供预警信息，帮助企业及时采取措施应对风险。同时，系统还可以对风险进行追溯分析，帮助企业不断完善风险管理体系。

5. 透明度和公正性：协同招投标管理系统可以提高招投标过程的透明度和公正性，降低因暗箱操作和腐败行为带来的风险。

选择合适的协同招投标管理系统需要考虑以下几个方面：

1. 功能需求：首先需要明确企业自身的需求，包括招投标过程中的各个阶段和环节，以及涉及到的部门和人员。然后根据需求选择具备相应功能的协同招投标管理系统，如供应商管理、招标管理、投标管理、评标管理、合同管理等功能。

2. 可定制性：选择具有较高可定制性的系统，以满足企业的个性化需求。这包括系统界面、工作流程、权限设置等方面的定制。

3. 易用性：系统的易用性是保证招投标工作人员能够快速上手的关键因素。选择操作简便、界面友好的协同招投标管理系统，可以提高工作效率。

4. 安全性：协同招投标管理系统需要处理大量的敏感信息，因此选择具备高安全性、数据加密、权限控制等功能的系统是非常重要的。

5. 兼容性：系统应具备良好的兼容性，能够与企业内部其他业务系统（如ERP、CRM等）进行集成，实现数据的无缝对接。