网上订货系统的系统特色是什么

1.提高订货效率，减少差旅开销

传统方式订货发货，既辛苦又费时费力。电话传真方式订货、发货需要对方传真反复确认，成本高又耽误时间，上门采购虽直观，但是车马劳顿，且差旅开销居高不下。网上订货系统在线订货方式，既轻松又快捷，大幅减少订货成本，提高订单处理效率。

2.订单信息，发货信息，账目信息一目了然

生产企业（总代理）和分销商之间可以清楚直观的了解到商品和货款的实时状态，以便高效的订货，发货，进行货款催收以及商品的物流跟踪。

3.建立稳固的客户关系，避免客户被竞争对手挖墙脚

有了网上订货系统，企业（总代理）和分销商之间的联系更加紧密，账目更加清晰，客户信任度和忠诚度大大提升，有效避免了客户被竞争对手挖墙脚的情况。

4.增加短信及时通知，避免订单和客户流失

系统中多个关键流程都增加了短信及时通知，避免订单和客户流失，及时准确的关键步骤短信提醒，让你一手掌控所有关键环节，实现客户订单一个不漏！

5.订单信息，物流信息定期备份，长效保存，订单信息，物流信息定期备份，长效保存，让你随时掌握历史订单信息，以及往来账目信息。

6.图文并茂，淘宝网式订货方式，简单方便，一学就会。

网上订货系统全面优化的用户界面，人性化的功能设计，即使第一次操作也能很快上手，就像淘宝网上购物一样轻松愉快。

7.网银级安全体系，数据安全无忧，高性能服务器，数据处理高效稳定！

网上订货系统服务器操作系统采用网银级UNIX系统，SSL传输加密技术，大型数据库系统，保障客户数据安全无忧，服务器采用IBM小型机，并由电信、联通数据机房24小时专人管理，保障业务操作高效稳定。

8.系统可扩展性强，可挂接企业网站、网上商城系统，还可以提供二次开发！

网上订货系统要求有很好的系统扩展性，以适应不同行业的需求变化，并且能挂接到企业已有的网站或者网上商城系统中，可以增加企业网站的访问量。

企业要用订货系统主要如下原因：

第一、在线订货系统能让销售即时看到商品信息。商品售价多少，进货价多少，上次跟客户的成交价是多少，最低可以卖多少钱，用个本子记录，难找且极容易泄露，又耽误时间，全凭记忆经常错误百出，有了销售管理软件后，企业业务员可以随时随地进行商品库存和价格的实时情况。

第二、网上在线订货系统可以提高企业的管理能力，信息化软件意味着企业形成一套管理的标准，靠人力管理方面的企业会有“BUG”，如能把销售管理软件运用得当，能把各个环节都处理的井井有条，可以为日后企业的发展壮大奠定有利的发展基础。

第三、销售管理软件能对有效数据进行整合，企业规模越大，数据越来越多，仅靠人力去管理，无法做到集中和细致分析，后期在管理中越来越吃力。依靠销售管理软件强大的整合力量，能在短时间内将所有可供参考的数据集中起来，后续的分析和深入探究会在有条不紊中进行。

使用订单管理系统有什么好处?

客户及供应商管理

订单管理系统的对象是客户和供应商，首先是对客户和供应商详细信息的记录，并通过各种维度的分类将客户和供应商进行分类，如客户等级、供应商信用级别等管理措施，通过各种维度的区分，再结合具体的管理方案，使客户和供应商在订单管理系统的起始就可以根据公司的管理措施得到区别对待。

订单管理

目前订单的展现方式多种多样，有纸质的订单，有电子邮件的订单，还有网络的B2B、B2C、C2C、O2O等各种形式的订单，订单管理系统要能够实现单次及批量订单的录入，与库存系统关联，在下单时即时得到目前的库存情况，同时要能够与订单管理系统中已有的订单汇总分析，检查接单量是否超出目前已有的接单能力，并及时给出预警和提醒。

订单完成后，需要能够通过订单管理系统查看到订单所有相关的后续操作，如预收款的情况、销售费用的情况、采购下单情况、生产备货情况、已发货数量等，能够提供一站式的信息抓取，省去人员常规跟踪时的繁琐操作，避免信息传递过程中失真。

仓库动态管理

订单管理系统产生的订单信息，作为需求，要能够即时影响到仓库，例如货物流动性要求很高，那么在订单管理系统获取订单之后，订单管理系统要及时将仓库中的货物自动执行备料操作，以避免其他的订单抢货；同时，应对供应链流转速度加快的需要，订单上需要直接执行原先库存管理中的出入库操作，通过订单锁定后直接出货，提高操作效率。

产能及采购能力管理

订单接立后，对于目前的采购和生产能力是否满足当前订单的需求，订单管理系统需要快速给出结果，订单一旦录入，订单管理系统就需要立即计算目前的库存，已有的采购在途或生产未入库，如果不足，则再进一步计算按照目前的供应链的供应能力，或者工厂的生产能力，能否在客户要求的时间点实现客户所要求的货物数量的需求。

如果满足，则给出满足的提示，如果不满足订单的需求，则应马上给出提示，同时也要给出如果要满足客户的需求，那么计算得出的交期是什么时候。

通过订单管理系统订单供应能力计算，能够在第一时间将公司的瓶颈信息通知到前端的业务人员，在接单时就能与客户沟通，对订单进行调整，或与供应商、工厂沟通，增加供货能力或者安排人员加班，将管理的工作做在前面，以避免时间累计到最后发货前才发现问题。

信息推送及通知管理

订单管理系统在接到订单后，通过上述功能的管理过程，会产生一系列的计算结果，这些结果需要及时、准确的反映到相应的人员那里，订单管理系统就需要能够具备多种信息推送的功能。通过这样的功能，在正确的时间，将各种信息，以合适的形式，发送给对应的人。

例如正常接单后，生产计划人员或采购人员就收到目前欠缺需要补充的物料的明细数量、需求时间等信息的报表；客户的预付款到账后，该客户的业务人员就会马上收到短信通知已收到订单的款项；订单需求的物料到齐后，业务人员就会收到邮件通知订单的物料已经备齐，并且已经具备了发货条件，可以发货。

正航订单管理系统通过对订单信息的各方面进行计算、比较，给予前端、后端的人员或部门以直接、明确的信息，让公司内各部门人员的沟通成本大幅降低。

同时通过订单管理系统信息的明确记录和防呆提醒，保证信息的正确性和有效性，降低公司内各部门、人员在信息传递时产生的信息失真而导致的失误和错误判断。

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