供应链管理流程是如何顺应本地化采购策略

如今,众多企业纷纷选择 JIT 准时生产、精益制造,或是其他类似的卓越管理策略。这些管理理念的共通之处在于,它们都强调了一组在个人、职能乃至法律层面分开,然而在运营层面同步的公司如何有效地进行整合与协作,从而完成从原材料供应到满足客户需求的产品提供的全过程。

何以需要供应链管理呢?

眼下我们所面临的市场环境已经不再是单纯的供需平衡,而是新技术层出不穷、市场变革日新月异的激烈竞争格局。越来越多的企业开始重视与客户、供应商之间的关系。一套完善的供应链管理流程可以大大缩短产品交付时间,降低整体采购成本。

然而,传统意义上的买卖双方并未形成紧密的合作关系,反而有些对立。供求关系的核心在于价格,表现为:多源采购,即列出潜在供应商名单,分散采购,避免被单一供应商所束缚。这样做的结果是供应商数量众多,每次采购量较小,价格条件较差,合作深度不足,双方的信任度、依赖度不够,在供货紧张时,需求量难以得到保障。

而那些采用准时生产或精益制造的企业,则必须建立起紧密的供应商关系作为基础,期望供应商能够愿意并且能够频繁地提供小批量的高品质产品。

供应商管理的目标:消除中断、使系统具有柔性、减少换产时间与生产提前期、存货最小化、消除浪费。

作为制造商,必须将产品原材料的采购、产品的生产、销售和售后服务的整个过程视为一条完整的价值链,企业应从总成本的角度审视其经营效益,在有限的资源条件下,对整条价值链实施有效的管理,而非仅仅追求诸如采购、生产和分销等具体功能的优化。

通过对价值链各个环节的协调,实现最佳业务绩效,从而提升整个公司的业务表现。高效的价值链设计、价值链成员之间的信息共享、库存的可见性和生产的良好协调,将使得库存水平降低、物流作业更加高效。

供应链管理的几个关键要素:

1、供应链的物质功能:将原材料转化为零部件、元件和成品,以及在供应链各部分之间的运输。

2、供应链的市场调节功能:确保投入市场的各种产品最终到达愿意购买该产品的消费者手中。

3、物质成本:包括生产成本、运输成本和存货成本。

4、市场调节成本:供过于求导致产品不得不降价出售,或者供不应求导致销售机会的丧失,进而引发顾客的不满。

5、自身产品的市场需求模式分类:功能性或创新性。

供应链管理的几个重要环节:选择供应商,评估供应商,供应商审核,供应商认证,建立合作伙伴关系等。


如何甄选供应商


优质的供应商,无疑是供应链中的重要组成部分。零件或原材料的运送迟滞、断供或瑕疵品等问题,都将给制造商造成巨大的影响,如生产计划受挫、存货成本增加、产成品交付延误等等。

而理想的供应商,应该能够协助我们降低物料成本、采购成本、运输成本、生产成本、降低存货成本、合理缩短产品进入市场的时间、提升产品质量,以及提升客户满意度。

选供应商需考虑因素:回顾供应商过去良好的合作记录、考察供应商的产品质量、评估供应商的服务水平、确认供应商的位置及准时交付能力、猜测供应商的信誉、查看价格、研究供应商的库存政策、观察其生产灵活性、查看商务条款及条件等。

同时,值得注意的是:部分客户在挑选供应商时过分看重竞价——通过竞价来选择供应商,低价者胜出,却往往忽视了供应商的质量和信誉,容易导致与供应商之间的猜忌和不信任。

许多制造商已经开始加大本地化采购的力度。总的来说,本地化采购的优势主要体现在以下几个方面:可以缩短交货时间及其波动范围,满足频繁的小批量交货需求、易于获得价格优势、培养紧密的合作关系、反馈及时。


本地化采购策略


在策略方面,我们需要注意:重视供应商过去的业绩记录和公司信誉、保持供应商数量的精简和位置的合理分布、鼓励供应商的早期参与和及时反馈、提供技术和管理经验,发掘和培养供应商、人员配备,客户与供应商关系意识导向专项培训、充分考虑供应商的利益,鼓励公平交易,争取双赢、相互信任,通力合作,建立超越合同的长期契约、伙伴关系。

为了配合本地化采购策略的有效实施,我们应该重新审视供应链管理的流程,并根据本地供应商的特点进行必要的流程改造。例如,以供应链的关键环节之一——选择供应商为例,在开发本地供应商时,我们更应该注重培养战略合作伙伴,通过信息与知识的传递,加深双方的了解,使供应商更紧密地配合我们企业的业务条件和战略需求。


供应链管理的使命就是挑选最优质的产品,并缩短交货周期,这需要我们深入供应商内部,以确保产品的准时交付和卓越品质。然而,我们不能寄希望于所有的供应商都会百分百按照我们的期望执行。买卖双方总会受到各种利益的驱使,但这并不意味着找到这个平衡点就不可能。只有双方找到了这个平衡点,我们的本地采购策略才能发挥出最大的优势。通过技术、管理等方面的深度合作,制造商将有可能获得最大的利益保障,创造出互惠互利的双赢局面,发展出制造商与供应商之间长期的战略性合作伙伴关系,从而赢得竞争优势,实现企业级的最佳业务绩效。


在实施本地化采购供应链管理时,我们需要注意以下几点:首先,我们应该优先考虑那些对产品质量有着强烈意识的企业;其次,在产品生命周期到达之前,我们要给供应商预留足够的时间,以尽量减少剩余材料;再次,我们可以采用第三方物流服务,确保在零库存目标下的管道存货量,避免停产风险与损失;最后,我们可以运用交货满意指数进行量化分析,帮助供应商改善业务流程。在双方的合作过程中,我们要保持信息交流与沟通渠道的畅通,沟通要及时;同时,我们还要控制文档发放,任何工程更改都需经文档中心配发。


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