要利用供应商管理系统实现项目管理协同，可以遵循以下几个步骤：

1. 建立协同平台：首先需要选择一个具备协同功能的供应商管理系统。该系统应能实现供应商与企业内部项目管理团队之间的信息共享和协同工作。

2. 分享项目信息：在供应商管理系统中发布项目的进度、需求变更等信息，确保供应商能够及时了解项目动态。这可以通过项目公告、电子邮件通知等方式实现。

3. 设置权限：为供应商设置适当的系统访问权限，使他们能够查看与其相关的项目信息，同时不能访问其他敏感信息。这有助于保护企业的商业秘密和信息安全。

4. 在线沟通：利用供应商管理系统的在线沟通功能，实现供应商与项目管理团队之间的实时交流。这可以减少电话和邮件沟通的次数，提高沟通效率。

5. 协同工作流程：将部分项目工作流程纳入供应商管理系统，如需求确认、进度汇报、问题解决等。这可以使供应商更便捷地参与项目管理，提高工作效率。

6. 监控供应商绩效：通过供应商管理系统对供应商的项目执行情况进行监控，包括交货时间、产品质量、服务响应速度等方面。发现问题及时与供应商沟通解决，确保项目顺利进行。

7. 反馈与改进：鼓励供应商通过系统提出对项目管理的意见和建议，及时了解供应商的需求和困难。双方共同努力，不断优化项目管理流程，提高协同效率。

要利用供应商管理系统优化项目工作流程，可以遵循以下几个步骤：

1. 明确项目需求：在项目开始阶段，通过供应商管理系统与供应商明确项目需求，包括技术要求、交付时间、质量标准等。这有助于供应商充分理解项目需求，为后续工作奠定基础。

2. 选择合适的供应商：利用供应商管理系统对供应商进行筛选和评估，选择符合项目需求的优秀供应商。这有助于降低项目风险，提高项目成功率。

3. 签订合同：通过供应商管理系统管理和监控供应商合同的执行情况，包括合同签订、履行、变更和终止等环节。确保供应商按照合同约定履行义务，保障企业的合法权益。

4. 协同工作：将部分项目工作流程纳入供应商管理系统，如需求确认、进度汇报、问题解决等。这可以使供应商更便捷地参与项目管理，提高工作效率。

5. 监控项目进度：利用供应商管理系统实时监控项目进度，确保项目按计划进行。发现问题及时与供应商沟通解决，避免项目延期和成本超支。

6. 管理项目变更：在供应商管理系统中记录和管理项目变更，包括需求变更、设计方案变更等。确保变更的可追溯性和可控性，降低项目风险。

7. 控制项目成本：通过供应商管理系统对项目成本进行精细化管理，如比较不同供应商的价格和质量，选择最具性价比的供应商。此外，系统还可以帮助企业进行批量采购和长期合同谈判，进一步降低采购成本。

8. 评估项目绩效：在项目结束后，利用供应商管理系统对项目绩效进行评估，包括供应商的交货时间、产品质量、服务响应速度等方面。发现问题及时与供应商沟通改进，为下一个项目的成功积累经验。