随着信息技术的不断发展和资产管理系统开发的不断深入，人们对自动化程度的认识不断提高，各项工作均与IT系统紧密结合，所拥有的IT资产种类和数量越来越多。这其中既包括大量的服务器、电子终端、存储、网络交换机、机房设施等硬件资产，也包括操作系统、数据库等商业应用软件以及各类业务系统等资产。如何有效管理这些IT资产，确保其高效可用，并提高资产利用率，是当前亟须解决的问题。

IT资产管理系统具有多种功能，包括：

资产登记和管理：系统可以对资产进行登记和分类，包括资产的类型、名称、数量、价值等信息，并可以随时进行查询和跟踪。

资产维护和管理：系统可以对资产进行维护和管理，包括资产的采购、使用、维修、报废等全过程的管理，以及资产的变更和调整等。

资产盘点和清查：系统可以通过扫描资产条码等方式，快速准确地完成资产的盘点和清查，避免人为错误和遗漏。

报表生成和分析：系统可以生成各种报表和分析报告，包括资产清单、资产分类统计、资产使用情况分析等，帮助企业更好地了解和管理其资产。

安全管理：系统可以对资产进行安全控制，包括对资产的存取、使用、维修等全过程的安全管理，以及与门禁系统集成，实现智能化的安全管理。

移动管理：系统可以通过移动设备进行资产的查询、盘点、维修等操作，提高管理效率和准确性。

与其他系统集成：系统可以与其他系统进行集成，如财务系统、采购系统、ERP系统等，实现数据的共享和交换。

总之，IT资产管理系统可以帮助企业更好地管理其IT资产，提高管理效率和准确性，降低成本和风险。

IT资产管理系统建设分析

(一)降低IT投入成本

通过IT资产管理模块，IT管理人员可以全局性地掌握行内所有IT资产的全生命周期信息，从而加强资产的利用率，避免重复投资和不必要的浪费。同时，系统会积累有关资产的运行、维护、变更等情况的可靠历史数据。通过对这些数据的分析，可以衡量资产质量状况，评估供应商的服务水平，科学预测未来的资产需求，从而为今后的IT采购工作提供有效的决策支持，降低IT投入成本。

(二)提高IT人员工作效率

通过IT资产管理模块，IT人员不必再从以往分散的、杂乱的资产数据中查找所需信息。全面、有效、一致的信息可以使他们加快问题定位速度，而已有的故障解决方案则为问题的快速解决提供有效的帮助。同时，由于所有的资产变更流程都必须经由系统完成，避免了手工登记造成的遗漏，减少了IT人员在资产清查、审计等方面的工作量，减轻了IT人员工作压力，提高了IT人员的工作效率。

(三)提升IT资产管理水平

IT资产管理模块与监控、运维等管理相结合，改变了以往IT人员被动的资产维护模式，可以及时发现故障，甚至预防故障发生，并能快速响应处理，提高了人行南京分行IT资产的有效性、可用性。