SRM系统的作用很大，可以提高采购工作效率，降低采购成本，提高企业利润，能帮企业更好的管理供应商，降低供应风险。同时可以提高供应商的满意度降低企业的法律风险，降低风险发生的概率，下面我们来了解SRM系统优化采购流程有哪些步骤。

1. 供应商管理：在SRM系统中维护一个合格的供应商库，包括供应商的基本信息、资质、产品范围、价格、交货期等。对供应商进行分类和评级，便于选择合适的供应商。

2. 需求预测：利用SRM系统中的历史采购数据进行需求预测，减少库存积压和缺货风险。根据预测结果制定采购计划，确保供需平衡。

3. 询价与比价：通过SRM系统向多个供应商发送询价请求，收集报价信息，并进行比价分析。选择性价比高的供应商，降低采购成本。

4. 合同与订单管理：在SRM系统中起草、审批和签署采购合同，确保合同的合规性和有效性。根据合同创建采购订单，发送给供应商。

5. 交货与验收：跟踪供应商的交货进度，确保按时交货。收到货物后，在SRM系统中进行验收，核对数量和质量，确保货物符合要求。

6. 库存管理：利用SRM系统的库存管理功能，实时更新库存信息，避免库存积压和缺货。根据实际需求调整采购计划，保持合理的库存水平。

7. 费用与付款管理：在SRM系统中记录采购相关的费用，如运输费、包装费等，控制采购成本。根据合同和订单情况制定付款计划，确保及时付款。

8. 数据分析与报告：利用SRM系统中的采购数据进行分析，生成报告，为企业提供采购绩效评估、供应商评估、成本分析等信息，支持企业优化采购策略。

9. 风险管理：通过SRM系统监控采购过程中的风险，如供应商违约、质量问题等。建立风险预警机制，及时采取措施降低风险。

10. 持续改进：定期对采购流程进行评估和优化，结合SRM系统的使用情况，改进采购策略和操作流程，提高采购效率和效益。

总之，通过SRM系统可以制定采购计划，减少库存积压，降低采购成本，可以实时更新库存信息，避免库存积压，保持合理的库存水平。系统可以记录采购相关的运输费及包装费，控制采购成本，SRM系统可以提高企业的竞争力，提高盈利水平，让企业在竞争中立于不败之地。