一、促进信息交流，提升管理水平

招投标活动具有高度的组织性、规范性、制度性和专业性，其中信息交流、管理、服务等环节贯穿全程。信息的及时性和公开透明度直接影响招投标的质量和效果。在招标阶段，需要进行信息发布、资格预审、邀请投标和出售标书等操作；在评标和决标阶段，还需要依据相关信息进行决策。电子商务的核心在于信息管理，通过开展企业电子商务建设，可以将内部信息化扩展到外部。这种信息技术从单一环节、单一功能向集成化、网络化、综合化方向发展。

在招投标中采用电子商务技术，可以促进其规范化管理和专业水平的提升。例如，目前广泛使用的交互性技术，可以应用于招投标过程中的质疑和解答，以及供应商和投标者的资格预审等环节。数据库技术和数据共享技术使得招投标部门的内部管理和部门间的合作更为便捷。网络上的文件传输技术能够快速、准确、方便、低成本地传输各种形式的信息，从而提高采购和招投标工作的质量和效率，并促进专业操作水平的提高。

二、增加招投标透明度，避免暗箱操作

通过电子商务招投标，可以增加公开性和透明度，有利于公平竞争。由于网络的开放性、普遍性和交互性，与其它媒介相比更能体现公开、公平和公正性。公开招标方式虽然文件数量多、程序复杂、耗时长，但通过电子商务能够更好地克服这些不足，促进公开招标的健康发展。电子招标网络系统的可靠性和安全性可以避免招投标中的人为暗箱操作，遏制不正当交易、虚假招标、私泄标底、投标人串通投标、贿赂投标等现象。

三、提升企业管理和竞争力

电子商务与传统商务相比具有明显优势，可以增加贸易机会、降低成本、提高效率，以及为企业提供全天候的产品信息和服务，从而提高市场竞争力。通过网络系统，企业可查询相关信息如资质、信誉、业绩等资料并可直接进行网上资格预审，这促使企业加强内部管理，提高信誉度，从而提高竞争力。

随着网络技术的发展，一方面为我国建筑业的招投标走向国际市场创造了条件。同时也为国内企业提供了更多参与国际竞争的机会。另一方面可以促进国际间的交流与合作，使国内企业更多地了解国际情况和技术水平、参与方式，提高其竞争能力，促进国民经济的整体发展。

四、降低管理成本，提高执行效率

通过电子商务招投标，减轻了企业在招投标过程中的信息发布、信息交换等方面的工作压力，节约了资源，提高了工作效率。企业可以利用现代化的网络通讯手段加强投标与招标企业的沟通，从而可以有效地降低招投标过程的管理成本。通过电子网络技术可以实行标书审核的电子化提高工作效率。