B2B行业签合同要注意什么
B2B行业是怎样使用电子合同的?
第三方电子合同平台是保障电子合同法律效力和便捷高效的最佳选择。
采购商(买方)与B2B平台及供应商(卖方)各方之间合作,通过第三方电子合同服务为B2B提供以下场景服务:采购流程、卖方供货、物流仓储服务、供应链金融服务等。
B2B平台可使用第三方电子合同签与入驻企业签订入驻协议,平台客户之间也可以利用电子合同签订采购协议;
上下游供应链企业发生产生交易时,可使用电子合同签订大宗交易合同;
平台帮助企业协调物流运输、仓储调度等需求前,可事先与企业签订委托管理协议,规定各方权责,避免合同纠纷。
针对传统合同在B2B行业中供应链管理效率低下、合同管理存在隐患等问题,使用电子合同参与平台供应链管理,提升平台效率;同时能够加密存储重要合同,杜绝合同泄密、丢失及损坏。
如今电子合同早已经不限于互联网行业,进入各个领域众多应用场景中,是各行业降本增效的利器。
从法律效力、是否方便快捷以及安全性和法律服务方面,选择优秀的第三方电子合同平台是最佳的选择。
B2B行业要使用电子合同该怎么做?
电子合同的三种产品形态:SaaS、api和sdk,即标准版产品和定制版产品,SaaS就是标准版产品,而api和sdk就是定制版产品。
电子合同SaaS标准版产品,即所有公司都通用的电子合同平台,签约方通过电脑、手机平板等多终端签署电子合同。
电子合同api、sdk定制版产品。通俗而言,就是我们把合同签署的功能接入到企业原有的办公系统或公司产品中,不破坏原有的流程,只是相当于企业自有系统里多了一项功能。这种方式使用方便,而且因为定制化,可满足企业的个性化需求。
一般而言,小型企业会选择标准版,直接通过电子合同平台使用电子合同SaaS服务,无需技术对接,快速便捷。对于中大型企业,一般会选择定制化产品,选择API或者SDK的部署方式,第三方电子合同服务商将电子合同相关系统,集成到企业办公系统,在自有系统内使用电子合同服务,需要技术团队与企业对接,一般1-2周即可完成开发上线工作,开发完成后便可一劳永逸了。
B2B电子合同怎么签?
电子合同系统多样化
a、可支持API/SDK接入。比如放心签电子合同,API接口可以和B2B平台对接,在B2B平台本身就可以实现合同的审批、签署,方便对供应链的上游下游进行管理。
b、在线云签。是直接在放心签平台自行注册,登录放心签在线平台,按照操作步骤验证完身份后,导入合同模板,并发送给要签约的对象,签约的对象在收到签约的邀请后,可以按连接登录放心签官网,完成身份验证后,即可签署。这种签约方式,双方的签约都是在放心签官网完成。这种签约方式一般适用于没有自己CRM或ERP系统,签约量不大,也不太有意愿下载签约客户端的客户。
c、本地化部署。这类签约方式主要针对大型客户,或者有特定需求的客户,本地化部署简单来说就是把整个放心签程序部署在客户本地的服务器上。这种部署方式相对复杂,需要技术人员上门进行安装调试,部署周期也比较长。
d、具有电子合同管理系统。当客户没有自己的官网或办公系统,也不想采取在线云签的方式时,放心签可以提供合同管理系统。这种系统可以通过微信公众号,小程序,APP等形式存在,客户打开后,输入账号密码,验证完身份后,就可以进行合同签署要约。
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