企业开发SRM系统的用处是什么
SRM系统是什么?企业开发的用处是什么?
SRM即全称为(Supplier Relationship Management),作为供应商,一定都对SRM系统并不陌生。我们通常把SRM称之为供应商管理系统,SRM的最基本内容包括以下四个方面:供应商分类选择、战略关系发展、供应商谈判和供应商绩效评价,公司采购成本控制与供应商管理之道。
SRM系统的功能一般包括:供应商寻源审批,比价招投标管理,订单的执行过程管理含库存可视化对账等,供应商绩效的评估,质量协,同等等整个采购过程的管控与协同支持。
供应商关系管理(SRM)正如当今流行的CRM是用来改善与客户的关系一样,SRM是用来改善与供应链上游供应商的关系的,它是一种致力于实现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系的管理思想和软件技术的解决方案,9种供应商管理的关系策略,它旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制,实施于围绕企业采购业务相关的领域,目标是通过与供应商建立长期、紧密的业务关系,并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低产品前期的高额成本,实现双赢的企业管理模式。
SRM系统实施需要注意些什么?
供应商关系管理(SRM)系统的目标在于构建一个协同的共享信息平台,打通供应链脉络,使来自神经末梢的信号可以快速传递到神经中枢,从而使整个供应链系统可以随需而变。由于涉及到与多家供应商之间流程的改变,因此在实施SRM系统时有几个方面的问题需要特别注意:
其次,实施前梳理业务流程。根据物料的特性不同,电子制造企业采用多种采购模式。仔细分析每一种采购模式的需求,对其流程进行明确规范,然后在系统中对应进行预先设定和分类管理。
第三,与供应商保持良好沟通。SRM系统涉及到多家供应商业务流程的改变,因此与供应商保持良好的沟通非常重要。提前拜访供应商,与他们交换一些看法,比如实施SRM系统后流程将发生哪些变化,供应商需要做哪些改变来满足要求等等,尽可能达成共识。另外,在系统构建时,要考虑如何解决供应商的困难,帮助他们简化对系统的使用,比如数据与Excel格式兼容,供应商可以直接用Excel表格进行上载。
第四,在功能选择和优化方面,在尽可能满足业务需求的情况下,不要对业务带来太大冲击。因为SRM系统的实施不仅涉及内部流程改变,还涉及外部流程的改变。因此要特别小心,尽可能不要增加供应商的成本和工作量。
第五,制定数据协同策略,保证SRM系统与公司内部其它IT系统的集成。在SRM系统设置专用的接口灵活处理与ERP系统之间的协同。另外,由于SRM系统需要与外部交换数据,要密切关注数据的安全性问题。为保证安全,提前与使用该系统的供应商签订相关信息保密协议,并最好与公司ERP系统采用不同的服务器,防止网络的恶意攻击。
SRM平台具有以下作用:
1、降低采购成本
SRM系统可以优化采购流程,实现采购自动化和标准化,从而降低采购成本,提高采购效率和准确性。
2、管理供应商信息
SRM系统能够集中管理供应商的所有信息,包括联系方式、产品服务、订单合同等,方便企业查找、比较和选择供应商。
3、供应商综合评估
SRM系统提供了一套完整的供应商评估体系,包括质量、服务、价格、交货、技术支持等多个维度,帮助企业客观地评价供应商的综合实力。
4、供应商风险预测
SRM系统可以实时监控供应商的各种数据,帮助企业及时了解供应商的状况,发现供应商问题并采取措施改进,从而降低供应风险,提高供应链的透明度。
5、强化合作关系
SRM系统可以提高企业与供应商之间的沟通和协作,促进双方加强合作,提高满意度和供应链效率,确保供应商的稳定性和可靠性,建立长期的战略合作伙伴关系。
6、增强企业竞争力
SRM供应商管理系统能帮助企业发现优秀供应商和创新资源,助力企业在产品和服务上实现创新,有效提高供应链的质量、速度和灵活性,从而增强供应链的竞争力。
SRM供应商管理系统是企业通过信息技术手段对供应商进行管理的一种全新方式,旨在提高企业采购效率和降低采购成本、减少风险,进而提升供应商管理能力和企业的核心竞争力。随着全球经济一体化和市场竞争加剧,企业越来越意识到SRM系统在供应链管理中的重要性,因此,SRM系统将在未来发挥越来越重要的作用,成为企业提升供应链竞争力的必备工具。
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