供应商审计表是一种用于评估和记录供应商表现的工具，它包含了多个评估维度和指标，以帮助组织全面了解供应商的能力和表现。供应商审计表的目的是确保供应商能够满足公司的质量、环境、社会责任等方面的要求，帮助供应商提升管理水平，从而建立长期稳定的合作关系。

一、供应商审计表特点

1. 全面性：供应商审计表通常包含多个评估维度，如供应商的基本信息、资质证明、生产能力、质量控制、交货能力、售后服务、财务状况、法规遵守、风险管理、创新能力、社会责任、历史业绩、价格与成本、合同条款等，以确保对供应商的全面评估。

2. 标准化：供应商审计表通常采用标准化的格式和内容，以便于不同供应商之间的比较和评估。这种标准化有助于确保审计的一致性和公正性。

3. 定制化：虽然供应商审计表有标准化的框架，但具体内容可以根据不同行业、不同项目的特定需求进行定制，以反映特定的采购标准和优先级。

4. 客观性：供应商审计表的设计旨在提供一种客观的评价工具，通过量化的评分和定性的描述相结合，减少主观判断的影响，提高评估的准确性和可靠性。

5. 动态性：供应商审计表不是一成不变的，它应该随着市场和供应商情况的变化而更新，以保持评估的相关性和有效性。

6. 指导性：供应商审计表不仅是评估工具，也是指导后续采购决策的依据。通过审计结果，采购团队可以了解供应商的优势和劣势，为选择合适的供应商提供参考。

7. 可追溯性：供应商审计表记录了审计过程中的各项数据和结论，为未来的审计提供了基准，也便于在出现问题时追溯和分析原因。

8. 互动性：供应商审计表的使用通常涉及与供应商的沟通和互动，供应商需要提供相关信息和证明材料，这种互动有助于建立透明和信任的关系。

二、供应商审计表的作用

1. 评估供应商能力：供应商审计表提供了一个系统化的框架，用于评估供应商在各个方面的表现和能力，如产品质量、交货时间、价格竞争力、技术创新等。

2. 风险管理：通过审计，可以发现供应商可能存在的问题和风险，如财务不稳定、生产能力不足、质量控制不严等，从而提前采取措施防范风险。

3. 促进供应商改进：审计结果可以作为反馈提供给供应商，指出其在哪些方面需要改进，促使供应商提升自身管理水平和服务质量。

4. 支持采购决策：审计结果为采购决策提供了数据支持，帮助采购部门选择最合适的供应商，或者在多个供应商之间做出平衡。

5. 维护供应链稳定性：通过对供应商的定期审计，可以确保供应商持续满足企业的需求，维护供应链的稳定性和可靠性。

6. 合规性检查：供应商审计表还可以用来检查供应商是否符合相关的法律法规和行业标准，确保采购活动的合规性。

7. 建立长期合作关系：通过审计，企业与供应商之间可以建立起基于透明度和信任的长期合作关系，这对于双方都是有益的。

8. 持续改进供应链管理：供应商审计表的使用有助于企业持续改进供应链管理流程，通过不断的评估和反馈循环，提升整体供应链的效率和效果。

三、供应商审计表应用场景

1. 供应商选择：在新项目启动或现有供应商更换时，使用供应商审计表对候选供应商进行全面评估，以确定最适合的供应商。

2. 供应商绩效评估：定期对现有供应商进行审计，评估其绩效，包括产品质量、交货准时性、服务水平和价格竞争力等。

3. 供应商风险管理：通过审计发现供应商可能存在的潜在风险，如财务风险、运营风险、合规风险等，并采取预防措施。

4. 供应商关系管理：审计结果可以作为与供应商沟通的基础，讨论改进措施，加强合作关系，提升供应商的忠诚度和满意度。

5. 合同续签或重新谈判：在合同到期前或需要重新谈判合同时，使用审计表评估供应商的履约情况和未来潜力，作为谈判的依据。

6. 内部控制和合规性检查：确保供应商遵守公司的采购政策和程序，以及相关的法律法规和标准。

7. 持续改进和质量管理：利用审计表推动供应商持续改进其产品和服务质量，以满足或超越客户的期望。

8. 危机管理和应急响应：在供应链出现中断或其他紧急情况时，快速评估供应商的状况和恢复能力，制定应急计划。

9. 战略采购规划：结合供应商审计结果，制定长期的采购战略和供应商发展计划。