采购报价管理系统的主要作用是帮助企业高效地管理采购流程，准确快速地获取供应商报价，并且做出明智的采购决策。具体来说，采购报价管理系统的作用包括：

1. 提高采购效率：系统自动化处理询价、报价以及订单流程，减少手动操作，从而加快采购周期。

2. 优化供应商管理：通过集中存储供应商信息和历史数据，企业能更好地评估供应商性能，建立长期合作关系。

3. 成本控制：通过系统的报价比较和分析功能，采购人员可以选择最具成本效益的供应商和产品。

4. 减少错误和遗漏：人工处理报价容易出错，系统可以避免因人为失误导致的潜在问题。

5. 提高透明度和可追溯性：所有采购活动和报价记录都可以在系统中追踪，增强审计能力和合规性。

6. 数据驱动决策：系统提供的数据报表和分析工具可以帮助管理者基于实际数据做出采购决策。

7. 加强风险管理：系统可以帮助识别和评估供应商风险，确保供应链的稳定性和弹性。

8. 改善库存管理：通过对采购和库存数据的集成分析，帮助企业维持合理的库存水平。

在采购报价管理系统中，报价比较是一个关键的功能，它允许企业在收到多个供应商的报价后进行有效的分析和评估。以下是该功能的一些重要方面：

1. 自动化对比：系统可以自动将供应商的报价按照设定的参数进行对比，比如价格、交货期、质量、服务等级等。

2. 标准化评分：通过设置评分标准，系统可以为每个报价分配一个基于预定义标准的分数或评级，使比较更加公正和客观。

3. 可视化分析：系统通常提供图表和图形来直观展示报价的差异和趋势，帮助用户更快地识别最优报价。

4. 历史数据参考：系统能够利用历史报价数据进行基准比较，提供关于市场价格变动的洞察。

5. 风险评估：在比较报价时，系统还可以评估供应商的风险因素，如稳定性、财务状况、行业声誉等。

6. 定制化筛选：用户可以根据特定的需求和条件筛选报价，例如，只显示交货时间在一定范围内的报价。

7. 报告生成：系统可以自动生成报价比较报告，供管理层审查或用于内部沟通。

采购报价管理系统中的自动化对比功能可以极大提高采购过程中报价评估的效率和准确性。以下是该功能的一些主要特点和优势：

1. 快速处理：系统可以立即对收到的所有报价进行对比，而如果是手动对比，则可能需要花费大量时间和精力。

2. 减少人为错误：人工对比报价容易出现错误或遗漏，而系统可以保证对比的准确无误。

3. 客观性：自动化对比确保了评估的客观性，因为它基于预设的标准和参数进行评分，排除了个人偏见的影响。

4. 多维度对比：系统可以在多个维度上对比报价，包括价格、质量、交货时间、售后服务、供应商信誉等。

5. 个性化设置：用户可以根据自己的需求设置不同的对比参数和权重，以反映企业特定的采购策略和目标。

6. 节省成本：通过快速识别最优惠的报价，企业可以节省时间和资金，同时优化采购成本。

7. 数据存储：系统会保存所有的报价记录和对比结果，方便日后查阅和分析。

8. 实时更新：当新的报价或供应商信息加入时，系统可以即时更新对比结果，保持信息的最新性。