B2B合同管理
B2B合同管理是企业经营的一项重要内容,它涉及到企业供应链执行的核心控制维度。B2B合同管理应用包括合同类型、合同模板、合同签章、合同履行登记、合同变更、补充协议、终止协议、合同归档等功能。通过与区块链、电子签章、OCR识别、SRM等系统集成,实现企业从合同拟定、评审,到合同签章、生效与终止、合同归档的全生命周期管理。
B2B合同管理的主要功能如下:
1. 合同拟定:通过维护合同单据中的合同主体、合同各项条款、合同标的等信息,完成合同创建。支持合同模板功能,通过替换合同模板中的变量,生成合同文本文件。
2. 合同评审:对拟定的合同进行审核,确保合同内容的准确性和合规性。
3. 合同签章:通过电子签章或实体签章的方式,确认合同的有效性。
4. 合同生效与终止:合同在签订后生效,在一定条件下可以终止。
5. 合同归档:将已签订的合同进行归档存储,便于后期查询和管理。
B2B合同管理有多种签约方式:
1. API/SDK接入:例如放心签电子合同,可以通过API接口与B2B平台对接,在B2B平台本身实现合同的审批、签署,方便对供应链的上游下游进行管理。
2. 在线云签:直接在电子合同平台注册,登录在线平台,按照操作步骤验证身份后,导入合同模板,并发送给要签约的对象。签约对象在收到签约邀请后,可以按链接登录电子合同官网,完成身份验证后即可签署。
3. 本地化部署:这类签约方式主要针对大型客户,将电子合同系统部署在企业内部,实现合同的审批、签署等功能。
在B2B合同管理中,电子签章的使用可以简化合同签署流程,提高效率,确保合同的安全性和合规性。以下是电子签章在B2B合同管理中的使用步骤:
1. 申请/备案电子签章:首先,企业需要向相关部门申请/备案电子签章,获取电子签章数据。这一步通常涉及身份验证和资质审核。
2. 获取电子签章数据:通过申请入口获得电子签章数据,一般以数字证书的形式存在。确保文件不被篡改,维护电子签章的权威性。
3. 选择电子签章方式:在合同签署环节,用户可以选择不同的电子签章方式,如单页盖章、多页盖章、盖骑缝章等。
4. 添加电子签章:在文档中添加电子签章,将使用的电子签章拖动至想要盖章的位置。
5. 意愿认证:确认合同内容和签署用印信息无误后,点击【发起签署】。通过刷脸等意愿认证方式,确保签署人身份和确权的真实性。
6. 加盖电子签章:通过电子签章的UKEY(签章工具的密码)进行加密,输入电子印章使用密码,完成电子签章的加盖。
7. 存储和归档:签署完毕后,将带有电子签章的合同存储在安全的服务器上,便于后期查询和管理。
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