采购询价管理软件是一种针对企业采购过程中询价环节的管理系统。它可以帮助企业在采购过程中对供应商的报价进行管理和比较，以便选择最合适的供应商。采购询价管理软件的主要功能包括：

1. 询价单管理：创建、编辑和管理询价单，包括询价商品、数量、要求交货时间等信息。

2. 供应商管理：维护供应商信息，包括供应商名称、联系方式、主营产品等。

3. 报价管理：记录供应商的报价，包括报价金额、交货时间、质量保证等。

4. 比价分析：对供应商的报价进行比较和分析，以选择最合适的供应商。

5. 询价审批流程：设置询价审批流程，确保询价过程的合规性和透明度。

采购询价管理软件中的询价报表是用于展示和分析询价过程中的数据和结果的报表。通过这些报表，企业管理层可以了解询价过程的详细情况，从而做出更明智的采购决策。常见的询价报表包括以下几种：

1. 询价单统计报表：该报表展示了某一时间段内发出的询价单数量、询价商品种类等信息，有助于了解询价活动的频率和范围。

2. 供应商报价报表：该报表列出了各个供应商的报价详情，包括报价金额、交货时间、质量保证等，帮助企业对比和分析不同供应商的报价。

3. 询价比价报表：该报表将同一商品的不同供应商的报价进行对比，以直观地展示各个供应商的价格优势和劣势，辅助企业选择最合适的供应商。

4. 询价进度报表：该报表反映了询价过程的进展情况，如询价单的处理状态（待报价、已报价、已评审等）、报价供应商的数量等，有助于监控询价过程的推进情况。

5. 询价成本分析报表：该报表对询价过程中的成本进行分析，包括报价金额的总和、平均值、最高值和最低值等，有助于评估询价活动的成本效益。

6. 询价周期报表：该报表展示了询价过程的周期，包括询价单发出的时间、供应商报价的时间、评审报价的时间等，有助于优化询价过程的效率。

询价报表在采购决策中的作用主要体现在以下几个方面：

1. 提供数据支持：询价报表提供了关于询价过程的各种详细数据，如供应商报价、比价分析、询价进度等。这些数据为采购决策提供了有力的支持，使决策更加客观和准确。

2. 辅助分析：通过对询价报表的分析，企业可以深入了解供应商的报价策略、价格趋势、质量保证等方面的信息，从而更好地评估供应商的实力和信誉。

3. 指导选择：询价报表中的比价分析和供应商评价可以帮助企业从多个供应商中选出最具竞争力的供应商，提高采购效益。

4. 监控成本：询价报表可以对采购成本进行详细的分析和控制，如报价金额的总和、平均值、最高值和最低值等。这有助于企业制定合理的成本预算和控制措施，降低采购成本。

5. 优化流程：通过对询价报表的分析，企业可以发现询价过程中的问题和瓶颈，从而优化采购流程，提高工作效率。

6. 提高透明度：询价报表可以使采购过程更加透明，有利于内部和外部的审计和监督，降低风险和争议。