数字化管理系统是指利用现代信息技术，如云计算、大数据、物联网、人工智能等，对企业管理过程进行数字化改造，实现企业业务流程的自动化、智能化和高效化。数字化管理系统具有以下特点和优势：

1. 数据集成和共享：数字化管理系统可以将企业内部各个部门和业务环节的数据进行集成和共享，实现数据的实时和准确传递，提高数据的价值和利用效率。

2. 业务流程自动化：数字化管理系统可以实现企业业务流程的自动化，减少人工干预，提高工作效率，降低出错率。例如，通过工作流管理、自动触发任务、数据同步等功能，实现业务流程的自动化。

3. 智能化决策支持：数字化管理系统可以利用大数据分析、人工智能等技术，为企业提供智能化的决策支持。例如，通过数据挖掘和预测分析，为企业提供业务洞察和优化建议。

4. 系统协同和敏捷性：数字化管理系统可以实现企业内部各个系统之间的协同，如ERP、CRM、SCM等，实现信息的共享和交换。同时，数字化管理系统具有较高的敏捷性，可以根据业务需求快速调整功能和流程。

5. 安全性和合规性：数字化管理系统需要具备较高的安全性，保障企业数据的安全。同时，需要符合相关行业和地区的法规要求，确保企业的合规性。

6. 用户体验和易用性：数字化管理系统需要注重用户体验和易用性，提供友好的用户界面、简化的操作流程和个性化的功能，提高用户的满意度和工作效率。

数字化管理系统的实施需要企业进行以下几个方面的工作：

1. 数据治理和整合：企业需要对现有数据进行治理和整合，确保数据的质量和完整性。同时，需要建立数据标准和规范，保障数据的一致性和可比性。

2. 技术平台和基础设施：企业需要选择合适的技术平台和基础设施，如云计算、大数据平台等，为数字化管理系统提供稳定和高效的支持。

3. 系统开发和部署：企业需要开发和部署符合业务需求的数字化管理系统，并确保系统的稳定性和易用性。

4. 安全管理和合规性：企业需要对数字化管理系统进行安全管理和监控，确保数据的安全。同时，需要确保系统的合规性，符合相关行业和地区的法规要求。

5. 培训和变革管理：企业需要对员工进行数字化管理系统的培训和宣传，提高员工的数字素养和技能。同时，需要进行变革管理，确保数字化管理系统的顺利实施和推广。

保障数字化管理系统的安全性和合规性需要从以下几个方面着手：

1. 数据安全：对数字化管理系统中的数据进行加密、备份和恢复，确保数据的安全性。同时，需要对数据访问和操作进行审计，及时发现数据泄露或违规行为，并追踪到具体的责任人。

2. 系统安全：对数字化管理系统进行安全加固，如使用防火墙、反病毒软件、漏洞扫描等手段，确保系统的稳定性和安全性。同时，需要对系统进行定期的安全检查和维护，及时修复安全漏洞。

3. 身份验证和访问控制：对数字化管理系统的用户进行身份验证，确保只有授权用户可以访问系统。同时，需要对用户的访问权限进行控制，确保用户只能访问其授权范围内的数据和功能。

4. 合规性管理：了解和遵守相关行业和地区的法规要求，确保数字化管理系统的合规性。例如，对于涉及个人隐私的数据，需要遵守《个人信息保护法》等法规要求。

5. 安全策略和制度：制定和执行数字化管理系统的安全策略和制度，包括数据安全、系统安全、网络安全等方面的策略。同时，需要对员工进行安全培训，提高员工的安全意识和技能。

6. 安全演练和应急响应：进行安全演练，提高企业应对安全事件的能力。同时，需要建立应急响应机制，确保在发生安全事件时能够及时采取相应措施，降低损失。

7. 第三方服务和供应商管理：选择可靠的第三方服务和供应商，确保其提供的服务和产品符合安全和合规要求。同时，需要对第三方服务和供应商进行管理和监控，确保其行为的合规性。