DMS管理系统是一种用于管理汽车经销商的软件系统。它包括多个模块，例如库存管理、销售管理、客户关系管理、售后服务和财务管理等。通过这个系统，经销商可以更好地管理整个业务流程，包括从进货到销售再到售后服务等方面。此外，DMS还可以提供实时监控和数据分析等功能，以帮助经销商更好地了解市场趋势和客户需求，做出更明智的业务决策。

DMS管理系统的主要功能包括以下几个方面：

1.文件管理：对公司内部的各种文件进行管理，包括文档、电子邮件、照片、音频、视频等等，对文件的存储、检索、归档、备份等进行统一管理。

2.权限管理：对系统内用户的权限进行管理，包括对文件的可见性、编辑、删除等权限的控制，保证各个部门和用户之间的信息隔离和权限分离。

3.流程管理：对公司内部的各种业务流程进行管理，包括审批、签批、会签等，通过流程的规范化管理提高工作效率和管理水平。

4.知识库管理：对公司内部的各种知识进行统一归档和管理，包括标准化的业务流程、技术文档、人员手册等，提供有效的知识管理手段，帮助公司提高知识管理水平。

5.团队协作：支持团队协作，包括团队内部的文件共享、讨论、任务分配、进度跟踪等，使团队内部能够高效协作、快速响应。

6.统计分析：对系统中的各项数据进行统计和分析，支持各种报表和图表的生成，通过数据的可视化呈现，提供决策参考和管理分析工具。

DMS管理系统能够降低成本的原因如下：

1. 自动化流程：DMS管理系统可以自动完成许多重复的任务，例如数据输入、文档审查和审核流程等。这样可以减少人力成本，提高工作效率。

2. 数据集成：DMS管理系统可以将各种不同格式的数据整合到一个统一的平台上，减少了数据处理和维护的成本。

3. 信息共享：DMS管理系统可以让员工更快地找到所需的信息和文献，避免了花费时间和成本去搜寻信息。

4. 功能模块化：DMS管理系统通常有多个模块，可以进行个性化设置，根据企业的个性化需求进行选择和购买，这样可以避免购买不必要的功能，降低了软件采购和维护的成本。

5. 降低风险：DMS管理系统具有版本控制、权限控制等多重安全功能，可以避免数据泄露和遗失等风险，从而降低企业的风险成本。